Política de privacidad

Sol sem Fronteiras – Associação de Solidariedade Jovem Sem Fronteiras, registrada como Organización No Gubernamental para el Desarrollo (ONGD), designada como Sol sem Fronteiras o Solsef, tiene como una de sus prioridades el respeto y  salvaguarda  los datos facilitados por sus asociados, voluntarios, amigos y clientes, en particular en lo que se refiere a su política de protección y tratamiento de datos personales. Con la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), queremos  dar a conocer a todos nuestros contactos cómo se tratan y protegen sus datos a través de nuestra Política de Privacidad.

 

LO QUE ESTABLECE EL REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS (RGPD):

El RGPD pretende actualizar las normas de protección de datos ya existentes. Así, reformula  conceptos, introduce nuevos principios, premisas y derechos. El RGPD exige a las entidades que tratan de los  datos personales que apliquen nuevas medidas que aumentarán la confianza en la relación entre quienes proporcionan los datos y quienes los tratan.

PRINCÍPIOS, PREMISAS Y DERECHOS A RESPETAR: [1]

Legalidad, equidad y transparencia:

Debe quedar claro para qué se solicitan los datos personales y quién los solicita.

Limitación de las finalidades

Debe quedar claro que los datos no se utilizarán para ningún otro fin que el consentido por el interesado.

Minimización de los datos

Sólo deben solicitarse los datos necesarios para la finalidad.

Precisión

Debe garantizarse que los datos se mantengan actualizados.

Integridad y confidencialidad

La seguridad de los datos deben garantizarse mediante medidas técnicas y organizativas adecuadas.

Restricción del almacenamiento

Los datos deben conservarse el menor tiempo posible, teniendo en cuenta la finalidad y las posibles obligaciones legales.

Responsabilidad

La organización responsable deberá demostrar que garantiza el cumplimiento del RGPD.

 

DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES Y RESPUESTA A SUS SOLICITUDES

Sol sem Fronteiras garantiza la aplicabilidad y el cumplimiento de todos los derechos del interesado previstos en el Reglamento General de Protección de Datos, y de acuerdo con la legislación nacional vigente, como:

Derecho de Acceso

Tienes derecho a obtener de Sol sem Fronteiras la confirmación de si se están tratando o no datos personales que te conciernen y, en caso afirmativo, el derecho a acceder a sus datos personales y a la información relativa a dicho tratamiento. En este sentido, por ejemplo, puedes solicitar una copia exacta de su compilación y pedir información adicional sobre el tratamiento que realizamos.

Derecho de Rectificación

Tienes también derecho a obtener, sin demora indebida, de Sol sem Fronteiras, la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernen, en particular el derecho a corregir o completar sus datos personales.Right to data erasure (“right to be forgotten”)

Podrás ejercer tu derecho a que Sol sem Fronteiras borre tus datos personales sin dilación indebida cuando los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron tratados; cuando retires tu consentimiento y no existan otros motivos válidos para su conservación; cuando te opongas al tratamiento y no existan intereses legítimos imperiosos por parte de Sol sem Fronteiras o en los demás casos previstos por la ley.

Derecho a la supresión de datos (“derecho a ser olvidado”)

Podrás ejercer el derecho a que Sol Sin Fronteras borre tus datos personales sin dilación indebida cuando los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron tratados; cuando retires tu consentimiento y no existan otros motivos válidos para su conservación; cuando te opongas al tratamiento y no existan intereses legítimos imperiosos por parte de Sol Sin Fronteras o en los demás casos previstos por la ley.

Derecho a la portabilidad de los datos

Tienes el derecho a recibir los datos personales que te conciernen y que has proporcionado a Sol sem Fronteiras en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. También tienes derecho a transmitir dichos datos a otro responsable del tratamiento (si es técnicamente posible), si el tratamiento se basa en el consentimiento o en un contrato, y si el tratamiento se lleva a cabo por medios automatizados.

Derecho a retirar el consentimiento

Puedes modificar en cualquier momento tu consentimiento, limitarlo a determinados tipos de tratamiento o retirarlo. No obstante, la retirada del consentimiento no compromete la legalidad del tratamiento efectuado sobre la base del consentimiento previamente otorgado.

Derecho de Oposición

También puedes oponerte en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que te conciernen cuando no existan motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre tus intereses, derechos y libertades. Lo mismo se aplica para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

Cabe añadir que tienes el derecho a oponerte en cualquier momento al tratamiento de tus datos con fines de marketing directo. En este caso, Sol Sem Fronteiras se compromete a dejar de procesar los datos para tales fines.

Derecho a la Limitación del Tratamiento

En determinadas situaciones, tienes derecho a obtener de Sol sem Fronteiras la limitación del tratamiento de tus datos, en particular si impugnas la exactitud de tus datos personales durante un período que permitas a Sol sem Fronteiras verificar su exactitud. También se aplica en los casos en que los datos ya no son necesarios para los fines del tratamiento, pero son requeridos por el interesado para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial. También es aplicable cuando te opongas al tratamiento hasta que se demuestre que los intereses legítimos de Sol sem Fronteiras prevalecen sobre los tuyos, así como en los demás casos previstos por la ley.

Derecho a no ser objeto de ninguna decisión automatizada

Tienes derecho a no ser objeto de ninguna decisión tomada únicamente sobre la base de un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre ti o te afecte significativamente de manera similar.

 

¿QUÉ TIPO DE DATOS RECOGE SOL SEM FRONTEIRAS?

Sol sem Fronteiras recoge datos como el nombre completo, el número de identificación fiscal, el número de identificación, la fecha de nacimiento, los contactos telefónicos, la dirección de correo electrónico, la dirección, y otros datos personales. La recopilación de estos datos se aplica tanto en el contexto del fortalecimiento de las relaciones con sus contactos (miembros, voluntarios, colaboradores, beneficiarios, donantes, clientes, proveedores u otros contactos generales), como en el contexto de la emisión de documentos contables, o en el contexto de la recopilación de información para la evaluación de las necesidades en el contexto de nuestros proyectos o en el contexto del contacto con nuestros clientes a través de la marca Prenda Solidária.

 

¿CÓMO Y CUÁNDO SE RECOGEN TUS DATOS PERSONALES?

Tus datos personales pueden ser recogidos en las siguientes circunstancias:

  1. Con el fin de concluir y ejecutar un contrato, es decir, al comprar o adquirir un producto y/o servicio de Sol sem Fronteiras, si la opción es puesta a disposición por la ONGD.
  2. A través de las páginas web de Sol sem Fronteiras (solsef.org o prendasolidaria.org), si la opción está disponible, cuando: a.- rellenes el formulario de solicitud de socio; b.- adquieras cualquier artículo a través de la Tienda Solidaria; c.- te suscribas al boletín de Sol sem Fronteiras y demás información institucional; d.- rellenes el formulario de voluntariado; e.- facilites datos personales al realizar una donación a través de los canales disponibles.
  3. Cuando acudas a la sede como potencial asociado, voluntario, colaborador o cliente y nos facilitas tus datos personales
  4. Cuando te suscribes a nuestros boletines de noticias y otra información institucional dándonos tu consentimento
  5. Cuando participes en eventos organizados por Sol sem Fronteiras y, previo consentimiento expreso, pongas tus datos personales a nuestra disposición.

 

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS (DPO) DE SOL SEM FRONTEIRAS?

El técnico administrativo y el vocal de la dirección social responsable por los socios son los responsables por la gestión y  protección de datos (Responsables de la protección de datos o DPO) de Sol sem Fronteiras.

Sus funciones son:

  1. Supervisar y asesorar al responsable del tratamiento sobre las obligaciones derivadas de las normas de privacidad y protección de datos personales;
  2. Cooperar con la Autoridad de Supervisión;
  3. Ser el punto de contacto con el cliente, o potencial cliente, para aclarar posibles dudas sobre el tratamiento de datos realizado por Sol Sem Fronteiras.

Si tienes alguna pregunta o queja, puedes ponerte en contacto con el responsable de la protección de datos de Sol Sem Fronteiras en la siguiente dirección de correo electrónico – info@solsef.org.

 

MOTIVOS, FINES Y DURACIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los motivos que legitiman el tratamiento de tus datos personales por parte de Sol sem Fronteiras son los siguientes:

Consentimiento: tus datos personales puden ser tratados mediante la  manifestación voluntad, libre, específica, informada y explícita, en los términos en los cuales aceptas, mediante declaración o acto positivvo inequívoco, que tus datos personales sean objeto de tratamiento.

Procedimientos precontractuales y/o ejecución del contrato: tus datos personales pueden ser requeridos para la aclaración de cuestiones, para hacerte una oferta, para la conclusión, ejecución y gestión del contrato celebrado con Sol sem Fronteiras.

Cumplimiento de una obligación legal: tus datos pueden ser necesarios para cumplir con una obligación legal a la que el responsable del tratamiento, en este caso Sol sem Fronteiras, está sujeto.

Interés legítimo: tus datos pueden ser necesarios para llevar a cabo determinadas operaciones relacionadas con la actividad institucional de Sol sem Fronteiras, salvo en los casos en que deban prevalecer sus derechos de privacidad y protección de datos.

 

PERIODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Sol sem Fronteiras conserva los datos personales durante el período estrictamente necesario para el propósito para el que fueron recogidos.

En algunos casos, la ley exige que los datos se conserven durante un periodo determinado, especialmente en el caso de los datos necesarios para la información a la Agencia Tributaria, que se conservarán durante 10 años de acuerdo con la legislación vigente.

También conservaremos tus datos mientras mantengas una relación contractual con Sol sem Fronteiras. No obstante, podremos conservar tus datos personales durante periodos superiores a la duración del contrato, basándonos en tu consentimiento, para garantizar los derechos y obligaciones relacionados con el contrato o en situaciones en las que exista un interés legítimo de Sol sem Fronteiras, respetando siempre el periodo necesario para la finalidad para la que fueron recogidos.

En ausencia de una obligación legal específica, tus datos serán tratados sólo durante el período necesario para cumplir los fines para los que fueron recogidos y mientras existan motivos legítimos para que Sol sem Fronteiras los conserve.

Una vez transcurrido el período máximo de almacenamiento, los datos personales se anonimizarán de forma irreversible (los datos anonimizados pueden conservarse) o se destruirán de forma segura.

 

TRANSMISIÓN DE TUS DATOS PERSONALES

Sol sem Fronteiras sólo proporciona tus datos personales cuando es necesario para los fines descritos anteriormente, es decir, para proporcionar los servicios solicitados por ti.

Los proveedores y/o prestadores de servicios y/o socios de Sol Sem Fronteiras están sujetos contractualmente a los mismos términos y condiciones de tratamiento de datos personales que Sol Sem Fronteiras y se les prohíbe utilizar, transferir, divulgar o registrar tus datos personales para cualquier fin distinto de aquel para el que fueron específicamente contratados (o sin tu consentimiento, según el caso).

Sol sem Fronteiras podrá transmitir tus datos personales, en función de la finalidad para la que fueron recogidos, a las siguientes categorías de destinatarios: entidades colaboradoras, aseguradoras, corredores/intermediarios, entidades de crédito y financieras, cuando así lo solicite, y sólo se transmitirán los datos necesarios para el desarrollo de la actividad desarrollada por estas entidades.

Tus datos personales también pueden ser transmitidos a entidades a las que los datos deben ser comunicados por ley, como la Autoridad Fiscal.

 

HIPERVÍNCULO A OTROS SITIOS WEB

Ten en cuenta que Sol sem Fronteiras no es responsable de las prácticas de privacidad de terceros cuyos sitios web están hipervinculados a los nuestros y, por lo tanto, no puede garantizar la exactitud o autenticidad de la información contenida en ellos. Te aconsejamos que leas las políticas de privacidad de cualquier otro sitio web que esté vinculado al sitio web de Sol sem Fronteiras.

Sol sem Fronteiras no garantiza la exactitud, integridad o autenticidad de la información contenida en cualquier hipervínculo u otro sitio web. Cualquier dato personal insertado en otros sitios web que estén vinculados al sitio web de Sol Sem Fronteiras será de tu exclusiva responsabilidad.

 

USO DE LOS CONTENIDOS DE LOS SITIOS WEB DE SOL SEM FRONTEIRAS

En cuanto al uso de los materiales presentes en el sitio web de Sol sem Fronteiras (solsef.org y prendasolidaria.org), la información, los textos, las figuras o los gráficos contenidos en los mismos, sólo podrán ser utilizados para su uso personal y nunca con fines comerciales, no pudiendo reproducir, modificar, transmitir, autorizar o publicar dicha información, textos, figuras o gráficos, total o parcialmente, para ningún fin sin la previa autorización por escrito de Sol sem Fronteiras.

En relación con el uso y el riesgo de tu utilización, Sol sem Fronteiras rechaza específicamente cualquier responsabilidad por daños directos, indirectos, accidentales, consecuentes o especiales que surjan o estén relacionados de alguna manera con tu acceso o uso de tus sitios web, que afecten a tu equipo o a tu confianza en la información obtenida a través de los sitios web de Sol sem Fronteiras.

El material contenido en las páginas web está destinado únicamente a fines informativos. A pesar de los esfuerzos de Sol sem Fronteiras por mantener los contenidos actualizados y fiables, éstos pueden contener inexactitudes, errores tipográficos o estar desfasados y pueden ser modificados en cualquier momento sin que Sol sem Fronteiras esté obligada a comunicarlo previamente

 

ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El Sol sem Fronteiras se reserva el derecho de actualizar esta política en cualquier momento, de acuerdo con las exigencias legales y/o las necesidades de la actividad institucional. Te invitamos a visitar esta página para comprobar nuestra política.

 

APLICACIÓN DEL RGPD:

 

Grupo Objetivo
Miembros Voluntarios Colaborradores Beneficiarios Donantes Proveedores Clientes de la tienda Contactos generales
¿Quiénes son los recolectores de datos?
La dirección social, el equipo ejecutivo o los propios afiliados cuando se registran como tales en el sitio web Dirección social y equipo ejecutivo Dirección Administrativa Social y Técnica Técnico de proyectos de campo, socio de proyectos de campo Dirección social, técnico administrativo y voluntarios Dirección Administrativa Social y Técnica Gestión social, equipo ejecutivo o los propios clientes cuando introduzcan los datos en el proceso de compra Equipo Ejecitivo
¿Quién es el responsable de almacenar los datos?
Técnico Administrativo Dirección Social y Equipo Ejecutivo Dirección Administrativa Social y Técnica Técnico de proyectos Técnico administrativo Dirección social y equipo ejecutivo Técnico administrativo Equipo ejecutivo
¿Quién tiene acceso a los datos?
Dirección social y equipo ejecutivo Gestión social y equipo ejecutivo; financiadores y socios sólo a petición. Dirección social y equipo ejecutivo Gestión social y equipo ejecutivo; financiadores y socios sólo a petición. Tesorero de la Dirección Social, Equipo Ejecutivo y Contador Público Tesorero de la Dirección Social, Equipo Ejecutivo y Contador Público Dirección Social y Equipo Ejecutivo Dirección Social y Equipo Ejecutivo
¿Dónde se almacenan los datos?
En formato digital en la base de datos de Solsef y/o en formato físico, en archivos, cuando los documentos originales se entregan a Solsef
¿Cuándo se borran los datos?
Cuando el afiliado informa de que ya no quiere serlo y desea que sus datos sean eliminados de la base de datos de Solsef 7 años después de la finalización del proyecto de voluntariado o si lo solicita el voluntario 7 años después de la finalización del contrato de trabajo o si lo solicita el ex-empleado 7 años después de la finalización del proyecto o si lo solicita el beneficiario Cuando el donante lo solicite Cuando lo solicite el proveedor Cuando nos comunique que desea que sus datos sean eliminados de la base de datos de Solsef Cuando lo solicite el titular
¿Cómo pueden los interesados acceder a sus datos y exigir su supresión?
Cuando los interesados deseen acceder a sus datos, podrán ponerse en contacto con Sol sem Fronteiras por correo electrónico en info@solsef.org, número de teléfono 213940047 o por carta a la dirección Rua de Santo Amaro n.º43, 4º andar, 1200-801 Lisboa, solicitando el acceso, modificación o eliminación de sus datos.

 

[1] Raise N’GO (2018). Guia para Aplicação do RGPD para a Economia Social e Ensino. S. João da Madeira: Raise N’GO

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